山东大众报业（集团）有限公司

2024-2025年度会务外包服务项目比选公告

山东大众报业（集团）有限公司2024—2025年度会务外包服务项目已具备采购条件，现公开邀请潜在供应商参加入围比选采购活动。

一、采购项目简介

（一）项目名称：山东大众报业（集团）有限公司2024—2025年度会务外包服务。

（二）项目编号：DZ2024自07。

（三）采购人：山东大众报业（集团）有限公司。

（四）采购内容：会议会务执行服务。

主要工作内容包括但不限于会务服务方案策划、设计、平面制作、展览服务（包括设计、制作、搭建、布置）、直播平台服务、信息技术服务、音频设备租赁、视频设备租赁、灯光设备租赁、摄影摄像租赁及人工、注册系统、签到系统、幻灯片传输系统、电子壁报系统、现场技术服务、视频制作、会议资料制作、会议飞机火车票票务、会议车辆租赁、活动支持人员等。

（五）拟入选供应商数量：3家。服务期1年。

（六）实施地点：采购人指定地点（主要为山东省济南市）。

二、供应商资格要求

(一)在中国境内注册、具有独立法人资格；

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

(五)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）响应供应商不得与其他响应供应商的单位负责人为同一人或存在直接控股关系、管理关系。

三、公告与报名

本项目公告时间为2024年3月26日9：00起至2024年4月6日17：00止（北京时间）。有意报名的潜在供应商请于公告期每日上午9:00至11:30，下午14:00-16:30（法定节假日除外）与采购人联系报名。

四、响应文件递交

（一）响应文件组成

响应文件分为资质证明和商务部分。

1.资质证明（每页均需加盖单位公章）

（1）营业执照复印件。

（2）法定代表人证明书。

（3）法人授权委托书（如响应文件由法定代表人签署，则无需提供）。

（4）银行开户证明。

（5）近三年经审计的财务状况报告。

（6）2023年4月1日以来任意1个月依法缴纳税收及社保相关证明材料复印件。

（7）信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）无不良信用记录截图。

（8）供应商近三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函件（格式自拟）。

2.商务部分（按格式要求加盖公章）

（1）企业简介（内容自定）。

（2）会务服务基础服务类别价目表及优惠条件。

（3）企业业绩。提供4份以上近两年来（2022年4月1日之后）会务服务中标通知书和合同。

（4）响应供应商认为有必要提供的其他内容。

（二）响应文件递交

1.响应文件应按以上顺序装订成册，封面加盖单位公章，正本1份，副本3份，密封包装，封口处加盖单位公章。

2.响应文件递交截止时间为2024年4月7日16:00，递交方式为邮寄。

收件地址：山东省济南市历下区泺源大街2号大众传媒大厦楼706室大众报业集团采购部。邮政编码：250014。

收件人：王玉琳。联系电话：0531－85193556。

电子邮箱：dzbyjtcgb@163.com。

五、比选

（一）采购人根据响应文件初步遴选候选入围供应商。

（二）采购人邀请候选入围供应商面谈采供相关事宜（具体时间另行通知），最终确定入围供应商名单。

六、监督

本次采购由大众报业集团（大众日报社）内部监督机构全程监督。

举报电话：0531-85193176

邮箱：dzjw3209@163.com

七、采购信息发布渠道

本公告在山东省采购与招标网（https://www.sdbidding.org.cn/）和大众报业集团官网（http://www.dzng.com/）发布。

山东大众报业（集团）有限公司

2024年3月26日