一、功能及要求：

项目名称：芙蓉区2024年迎新联欢会策划、创作、组织演出服务

采购预算：530000元（含税）

为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，紧紧围绕全区六个发展、十大专项行动、招商引资、安全维稳等中心工作和大事要事，充分挖掘芙蓉区干部群众中涌现出来的典型人物、精彩故事、感动瞬间，营造团结奋进、欢乐祥和的节日氛围，经区委、区政府批准，特举办祥龙耀芙蓉 逐梦新时代——芙蓉区2024年迎新联欢会。

 

二、相关标准：

表彰会议相关行业标准

三、技术规格：

一、项目目的

 通过本次活动，展现党的二十大报告中提出的推进文化自信自强，铸就社会主义文化新辉煌精神。

本次联欢活动以芙蓉区各单位各街道的干部群众为表演主体，专业院团助阵，属地管理单位参与方式，展现芙蓉区干部群众上下一心，建设美好新家园的精神面貌，用满城心意，致敬未来。

二、活动流程

1. 开场歌舞

2. 领导致辞

3. 音舞快板

4. 群口相声

5. 发布芙蓉区2023年度十大新闻事件

6. 戏曲联唱

7. 情景剧

8. 综合表演

9. 为芙蓉区2023年度十大创新案例授牌

10. 音诗画

11. 金曲串烧

12. 为芙蓉区2023年度十大感动人物颁奖

13. 大型歌舞

三、项目清单

 

 

四、交付时间和地点：

1、服务期限：合同签订后60日内，具体以合同约定为准

2、服务地点：采购人指定地点

 

五、服务标准：

服务要求

1.成交供应商负责按照采购人提供的资料和思路，在采购人的指导下执行本次活动的策划组织、统筹实施、执行，并及时响应采购人提出的合法合理调整意见；

2.成交供应商负责现场舞美、节目衔接、主持词撰写及现场活动策划、实施等，负责相关程序、主背景画面的设计使用；负责按要求进行现场摄影摄像的安排，保证至少2名专业摄影师进行拍摄；现场需架设摇臂，保证多个机位同时对活动现场进行录制；

3.成交供应商负责结尾节目的创作与排练，确保节目满足采购人所提要求，保证节目质量。

4.成交供应商应委派专业策划人员与采购人对接。根据采购人提供的要求、形式、主题完成策划工作，并形成文字性的策划方案，活动相关的所有方案、设计等均须取得采购方同意认可方可实施；

5.服务期间，成交供应商全程接受采购人的领导、指导、监督和检查；

6.在服务过程中，涉及到保密资料的，成交供应商要切实做好保密措施，确保保密资料不得外泄。如因成交供应商保密措施不当、故意或过失泄露保密资料的，成交供应商需要承担损害赔偿责任；造成严重影响的，交由司法机关处理。

参会人员

1.全体县级领导；

2.区直各部门及各街道部分班子成员；

3.全区社区（村）书记、主任；

4.全区机关、街道、社区干部代表；

5.芙蓉区两代表一委员代表；

6.全区党员、群众代表；

7.先进典型（中国好人、道德模范等）代表；

8.区内企业代表。

 

六、验收标准：

验收标准和方法

1、本项目按照《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》（长财采购[2016]6号）文件的相关规定进行验收。

2、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交供应商承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

3、验收过程中产生纠纷的,如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担验收费用；否则，由采购人承担。项目验收不合格，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。采购人可根据项目的验收情况，限定返工期限，连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，由此带来的损失由成交供应商承担。

 

七、其他要求：

3、结算方式

3.1 付款人：长沙市芙蓉区文化旅游体育局

3.2 付款方式：项目完成并通过甲方验收合格后，按财政拨款的进度进行分期支付。

4、本项目采用费用包干方式建设，包含在服务实施过程中应缴纳的税费、管理费、保险费(含意外保险）、工作人员差旅和食宿费、财务、耗材等一切与该项目管理有关的费用，投标人应详细计算项目所需的各项费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。

5、投标人在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

对于上述项目要求，投标供应商应在响应文件中进行回应，做出承诺及说明。

 

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。

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